A solenidade foi presidida pelo Secretário de Estado da Educação e Cultura, Neroaldo Pontes de Azevedo, que compôs mesa com o Prefeito de Areia, Elson Cunha Lima Filho, o Presidente da Fundação Casa de José Américo, Flávio Sátiro Fernandes Filho, o Secretário de Cultura, Sandoval Nóbrega, o Presidente da Academia Paraibana de Letras, Juarez Farias, a Secretária Executiva de Educação, Verônica Bezerra Galvão, a Secretária de Educação de Areia e o Secretário de Turismo da cidade, Valdynei Vital. Os membros do Conselho Estadual de Cultura estavam  presentes.

Os debates aconteceram com pronunciamentos da professora Maria de Lourdes Lemos de Luna (ex-Secretária do Ministro José Américo) e da Acadêmica Elizabeth Marinheiro, ambas falando sobre o tema A BAGACEIRA.

Durante o evento, o Secretário Neroaldo Pontes lançou os editais que garantirão a publicação de trabalhos sobre A BAGACEIRA, premiando os autores vencedores.

O evento foi encerrado com uma cantoria do poeta repentista Oliveira de Panelas, que foi aplaudido pelo auditório, composto na sua maioria por estudantes.